Herramientas legales y firma electrónica

Es una herramienta de autoservicio que te permite crear, completar, enviar y firmar electrónicamente tres tipos de documento, y conservar la constancia de esas firmas:

• Split sheet — el reparto de la canción: quién participa de la obra (letra y música) y en qué porcentaje.
• Acuerdo de máster — de quién es la grabación y cómo se reparten los ingresos del fonograma.
• Contrato de músico de sesión — qué cobra quien tocó y qué derechos cede sobre la grabación.

Puedes armar un borrador gratis y sin cuenta en la herramienta pública. Para guardarlo hace falta una cuenta, y para editarlo, mandarlo a firmar y hacer recordatorios hace falta una suscripción activa, porque la Zona Legal es parte de la suscripción (ver planes).

Límites técnicos vigentes: hasta 20 participantes por documento y hasta 100 documentos por cuenta. El reparto debe sumar exactamente 100 % en cada torta (obra y máster) y la obra debe tener título: sin eso, el documento no sale a firmar.

La Zona Legal no registra nada ante ninguna autoridad. No inscribe tu obra en la oficina de derecho de autor de tu país, no la registra en tu sociedad de gestión, no la sube a una distribuidora y no comunica nada a una editorial. Solo deja por escrito y firmado lo que ustedes acordaron.

TRAGOUDI, LLC no es un despacho de abogados, no ejerce la abogacía y no presta servicios jurídicos. Nadie del equipo de Tragoudi actúa como tu abogado ni como abogado de ningún firmante. Usar la plataforma no crea una relación abogado-cliente ni ninguna otra relación de asesoramiento profesional.

Las plantillas, los campos, las explicaciones, las lecciones y los ejemplos de la Zona Legal son material informativo y una herramienta de autoservicio. Eres tú quien decide qué documento usar, qué escribir en él, qué porcentajes pactar y con quién firmarlo.

No damos consejo, opinión ni recomendación sobre tus derechos, tus obligaciones, tus opciones, la conveniencia de un reparto, la elección del documento ni las consecuencias jurídicas, fiscales o contables de lo que acuerdes. Ninguna función de la plataforma y ninguna respuesta de soporte debe entenderse así.

No revisamos el contenido de los documentos. No comprobamos si la información que escribes es cierta, completa o suficiente; no verificamos quién es realmente autor de qué; no comprobamos la titularidad de ningún derecho; y no valoramos si los porcentajes o las cláusulas son justos, completos o conformes a la ley de tu país. Lo único que la plataforma comprueba es aritmético: que cada reparto sume 100 %.

Tragoudi no es parte de ningún documento que firmes aquí. No adquiere derechos ni obligaciones de ellos, no interviene en la negociación ni en el cumplimiento, y no responde de lo que las partes pacten. Si mañana discuten por el reparto, esa discusión es entre ustedes.

Las leyes de autor cambian de un país a otro, y dentro de un país cambian con el tiempo. Si el documento tiene valor económico significativo, si hay un sello o una editorial de por medio, si intervienen personas de varios países o si tienes cualquier duda sobre su alcance, consulta con un abogado con licencia en tu país antes de firmar.

Para crear y enviar documentos necesitas cuenta en Tragoudi, suscripción activa y haber cumplido 18 años. Para firmar un documento que te llegó por correo no necesitas cuenta ni suscripción, pero también hace falta haber cumplido 18 años: firmar un acuerdo sobre derechos de autor es un acto que compromete tu patrimonio.

Quien crea el documento decide qué datos de otras personas incorpora (nombre legal, nombre artístico, correo, sociedad de gestión, IPI, editorial) y garantiza que está legitimado para hacerlo. Al enviar el documento a firmar declaras que esas personas participaron realmente en la obra o en la grabación y que sus datos son correctos.

Firmar es siempre voluntario. Quien recibe un documento puede rechazarlo, con motivo o sin él; el rechazo se notifica a quien lo envió y el documento sigue vivo para que lo corrija y lo vuelva a mandar.

• Creas el documento en tu panel y lo completas: la obra, los participantes, los roles y los porcentajes. Mientras es borrador puedes cambiarlo todo.
• Lo mandas a firmar. A cada participante le llega un correo con un enlace personal al documento. Ese enlace es distinto para cada persona.
• Desde ese momento el documento queda congelado. Ni tú ni Tragoudi pueden editarlo: lo que firmen es exactamente lo que se les mostró. Si necesitas cambiar algo, tienes que anularlo y hacer uno nuevo.
• Cada persona abre su enlace, lee el documento completo —la obra, el reparto entero con los totales a la vista, y las cláusulas—, marca la casilla de aceptación, escribe su nombre legal y pulsa Firmar el documento.
• Cuando firman todas las partes, el documento se cierra, se genera un enlace público de solo lectura y les llega ese enlace por correo a todas las partes y a quien lo creó.

Mientras falten firmas, quien creó el documento puede enviar recordatorios (máximo 3 al día por persona) y puede anularlo. Un documento anulado ya no se puede firmar, y su enlace público —si existía— dice que quedó sin efecto.

Un documento firmado por todos no se puede anular, editar ni eliminar, tampoco por quien lo creó: es la prueba de un acuerdo. Un documento en el que alguien ya firmó tampoco se elimina, aunque se anule: esa firma es la constancia de que esa persona aceptó.

Cada reenvío y cada recordatorio genera un enlace nuevo y deja sin efecto el anterior. Es a propósito: al reenviar un documento corregido, el enlace viejo no puede seguir abriendo la versión vieja. Si te llegaron dos correos, usa siempre el último.

La constancia es lo que convierte esto en prueba y no en una conversación de WhatsApp. Se genera siempre y de forma automática, en el momento en que ocurren los hechos, no cuando alguien reclama.

La declaración que se acepta antes de firmar es siempre la misma y está reproducida en el apartado 6 de este documento, con la fecha de actualización que figura arriba.

Lo que no hacemos, y conviene que lo sepas:

• No verificamos la identidad de quien firma. Lo que se comprueba es el control de la dirección de correo a la que llegó el enlace.
• No pedimos documento de identidad ni ningún dato oficial. Es una decisión deliberada: guardar documentos de identidad aumenta el daño de una filtración y mejora poco la prueba.
• No enviamos un código de un solo uso a un segundo canal antes de firmar.
• No incorporamos sello de tiempo de un tercero acreditado ni constancia de conservación NOM-151 (México). Las fechas son las de nuestros propios servidores.
• No calculamos una huella criptográfica del contenido del documento: la integridad se apoya en que, una vez enviado, nadie puede editarlo.
• No hay firma manuscrita digitalizada, ni biométrica, ni certificado digital de ningún tipo.

Para que nadie use los enlaces a lo bruto, hay límites de uso: como máximo 30 intentos de firma por hora desde una misma conexión y 10 por enlace, 20 envíos de documentos por hora y cuenta, y 3 recordatorios al día por persona.

Antes de que exista ningún botón de firmar, la pantalla te muestra quién te envía el documento, qué documento es y el documento completo: la obra, el reparto de todas las partes con los totales visibles —para que compruebes que no te están repartiendo una torta del 90 %—, las cláusulas acordadas y el aviso de que Tragoudi no es un despacho de abogados.

Para firmar hay que marcar una casilla, que nunca viene marcada de antemano, y que dice:

Leí el documento, entiendo el reparto que se propone y acepto firmarlo electrónicamente. Sé que quedará constancia de mi nombre, la fecha, la hora y mi dirección IP.

Al marcarla, consientes expresamente contratar y firmar por medios electrónicos y aceptas, con las demás partes, que este método sirve para manifestar tu voluntad y para acreditar tu firma. Ese acuerdo entre las partes no es un adorno: en Colombia forma parte del test de confiabilidad del artículo 7 de la Ley 527 de 1999, y en Brasil es lo que hace oponible una firma simple conforme al artículo 10, § 2º, de la Medida Provisoria 2.200-2/2001.

Después escribes tu nombre legal completo —escribirlo es el acto de firmar; no viene puesto de antemano— y pulsas un botón que dice exactamente lo que hace: Firmar el documento.

No estás obligado a firmar electrónicamente. Si prefieres no hacerlo, cierra la página y acuerda con quien te lo envió firmarlo en papel o por otro medio. No firmar por vía electrónica no te quita ningún derecho.

Lo que necesitas para firmar: un dispositivo con conexión a internet, un navegador actualizado y acceso al correo donde recibiste el enlace. Para guardar tu copia, la función de imprimir o guardar como PDF de tu propio navegador.

Lo que produce la Zona Legal es una firma electrónica simple. Es válida, y en ninguna de las jurisdicciones donde operamos pierde efectos por el solo hecho de ser electrónica. Pero conviene que sepas exactamente qué no es:

• No es una firma digital con certificado de un prestador acreditado.
• No es Firma Electrónica Avanzada o Fiable en el sentido de los artículos 89 y 97 del Código de Comercio de México.
• No es firma digital en el sentido de la Ley 25.506 de Argentina.
• No es firma electrónica avanzada en el sentido de la Ley 19.799 de Chile.
• No es assinatura qualificada (ICP-Brasil) en el sentido de la Lei 14.063/2020 de Brasil.
• No es firma electrónica cualificada en el sentido del Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS).

La consecuencia práctica, y es la misma en casi toda América Latina: si alguien niega haber firmado, quien invoca el documento tiene que acreditar que esa firma es suya. Esa es la razón de ser de la constancia del apartado 5. No es un lujo de producto: es la prueba.

Tragoudi no garantiza que un documento firmado aquí sea admisible, suficiente o eficaz ante una autoridad, un tribunal, una sociedad de gestión, una editorial, una distribuidora o cualquier tercero, en un país determinado. Hay actos que, según la ley aplicable, exigen escritura pública, comparecencia personal, intervención notarial, inscripción registral o una firma de nivel superior. Comprobarlo es cosa de las partes y de su abogado.

Esto es el marco general de cada país, para que sepas con qué regla se va a leer tu documento. No es asesoría sobre tu caso.

Un split sheet documenta lo que las partes declaran haber acordado. No crea ni acredita por sí solo la autoría de nadie, no sustituye el registro ante la oficina de derecho de autor de tu país, ni la afiliación o el registro ante una sociedad de gestión, una editorial o una distribuidora.

La obra y el máster son cosas distintas. La obra es la composición —letra y música—; el máster es esa grabación en concreto. Tienen titulares y regímenes que pueden no coincidir, y un reparto sobre la obra no determina el del máster ni al revés.

Salvo que lo pactes dentro del propio documento, la hoja de reparto no regula quién puede licenciar la obra o el máster, en qué condiciones, ni cómo se rinden cuentas entre cotitulares. A falta de pacto se aplican las reglas supletorias de cotitularidad de cada país, que a veces permiten a un cotitular licenciar por su cuenta.

• En Estados Unidos, un reparto que reasigna cuotas respecto de lo que resultaría de la ley funciona como transmisión de derechos, y las transmisiones otorgadas por el autor pueden terminarse pasados los plazos legales (alrededor de 35 años), con independencia de lo que diga el contrato.
• En casi toda América Latina, los derechos morales son irrenunciables e intransferibles: aunque cedas el 100 % de lo económico, sigues siendo quien hizo lo que hizo, y ninguna cláusula puede quitártelo.
• En México, el artista intérprete o ejecutante tiene un derecho irrenunciable a percibir una remuneración por la explotación con fines de lucro de su interpretación.
• Si la canción usa un sample o una interpolación, quien lo aportó responde por las autorizaciones. Márcalo en el documento: la casilla existe para eso.

El mejor momento para repartir es cuando la canción todavía no vale nada y todos están de acuerdo. Cuando hay dinero de por medio, la memoria de cada quien cambia. Pero si la obra ya tiene explotación comercial, o está a punto de tenerla, revísalo con un abogado antes de firmar.

La Zona Legal está hecha para acuerdos entre músicos sobre obras y grabaciones. Queda prohibido usarla para otorgar o firmar:

• Testamentos, codicilos o fideicomisos testamentarios.
• Actos de derecho de familia: adopción, divorcio, filiación y equivalentes.
• Documentos judiciales: órdenes, notificaciones, escritos o cualquier documento destinado a un procedimiento ante una autoridad judicial.
• Avisos de cancelación de servicios públicos domiciliarios; avisos de incumplimiento, ejecución hipotecaria o desalojo sobre la vivienda de una persona; avisos de cancelación o terminación de seguros de salud o de vida; avisos de retirada de un producto por riesgo para la salud o la seguridad.
• Documentos que deban acompañar el transporte o manejo de materiales peligrosos o sustancias tóxicas.
• Actos o contratos que, según la ley aplicable, exijan escritura pública, intervención notarial, comparecencia personal o cualquier otra solemnidad que no pueda cumplirse por medios electrónicos.
• Documentos con contenido ilícito, falsificado o destinado a suplantar a otra persona.

Las cinco primeras prohibiciones recogen las exclusiones del 15 U.S.C. § 7003 y sus equivalentes en otros países: son supuestos en los que la firma electrónica sencillamente no sirve. Quien las incumpla puede ver suspendida o cancelada su cuenta, conforme a los Términos y Condiciones.

Conservamos cada documento firmado y su bitácora durante al menos 10 años contados desde la fecha en que se cerró con todas las firmas, y más tiempo si una obligación legal lo exige. Ese plazo está pensado para cubrir los plazos de prescripción de acciones contractuales de la región.

Un documento firmado no se borra a petición de una sola de las partes. Su valor está en que nadie pueda alterarlo ni hacerlo desaparecer, tampoco quien lo creó. Sí puedes eliminar borradores y documentos anulados que nadie haya firmado.

Cómo obtienes tu copia:

• Cuando firman todas las partes, te llega un correo con el enlace del documento cerrado. Ese enlace muestra la obra, el reparto, las cláusulas y la bitácora de quién firmó y cuándo, sin direcciones de correo completas ni direcciones IP.
• Tu enlace personal de firma sigue abriendo el documento en modo lectura después de que firmas.
• Si tienes cuenta, el documento está siempre en tu panel.
• Si no tienes cuenta y perdiste los correos, puedes pedir una copia escribiendo a legal@tragoudi.com desde la misma dirección con la que firmaste, dentro del plazo de conservación.

Guarda tu propia copia. Desde cualquiera de esos enlaces puedes imprimir el documento o guardarlo como PDF con tu navegador. Hacemos lo razonable por mantener la plataforma disponible, pero no garantizamos disponibilidad ininterrumpida, y la conservación que hacemos nosotros no sustituye a la que hagas tú.

Si algún día dejáramos de ofrecer la Zona Legal, lo avisaremos con al menos 60 días de antelación y durante ese plazo podrás descargar tus documentos firmados y sus bitácoras.

Ocurre, y para eso existe la constancia. Esto es lo que hacemos y lo que no:

• Entregamos la constancia completa —bitácora, fechas y horas, correos a los que se envió cada enlace y direcciones IP registradas— a cualquiera de las partes del documento que la pida, escribiendo a legal@tragoudi.com desde la dirección con la que participó en él.
• Atendemos los requerimientos de una autoridad judicial o administrativa competente, en los términos que la ley aplicable exija.
• No alteramos, completamos ni reconstruimos un registro. Lo que hay es lo que se guardó automáticamente cuando ocurrieron los hechos.
• No decidimos quién tiene razón. Tragoudi no arbitra, no media y no anula un documento firmado porque una parte se arrepienta. Esa discusión se resuelve entre ustedes o ante el juez o árbitro que corresponda.

Sé consciente de qué prueba y qué no prueba la constancia: acredita que alguien con acceso a esa cuenta de correo abrió ese enlace, aceptó la declaración y escribió ese nombre, en esa fecha, hora y dirección IP, sobre un documento que no se pudo modificar después de enviarse. No acredita que esa persona sea quien dice ser, porque no verificamos identidades.

De ahí un deber concreto de cada firmante: usar una dirección de correo de la que sea titular y a la que solo él tenga acceso, no compartir el enlace de firma con nadie, y avisarnos sin demora a legal@tragoudi.com si sospecha que su correo o su enlace quedaron comprometidos. Y un deber de quien envía: asegurarse de que el correo al que manda el documento es realmente el de la persona con la que quiere firmar.

Si llegaste aquí por un correo y no tienes cuenta en Tragoudi, esto te concierne directamente.

Qué datos tratamos: los que la persona que creó el documento escribió sobre ti —nombre legal, nombre artístico, correo, rol, porcentajes y, si los puso, sociedad de gestión, número IPI y editorial— y los que se generan al firmar: la fecha y hora de cada paso, tu dirección IP y el nombre que escribiste.

Para qué: para prestar el servicio de firma que te solicitaron y para poder acreditar más adelante la autoría y la integridad del documento. La base de ese tratamiento es tu consentimiento expreso, que otorgas al marcar la casilla antes de firmar. Puedes retirarlo en cualquier momento, pero retirarlo no borra un documento ya firmado: eso destruiría la prueba de las demás partes, cuya conservación se apoya en el interés legítimo de todas ellas en disponer de ella y en nuestras obligaciones de conservación.

Quién ve tus datos: las demás partes del documento y quien lo creó. Si el documento se cierra, cualquiera que tenga el enlace público puede ver tu nombre, tu nombre artístico, tu rol, tus porcentajes, tu sociedad y tu editorial, y tu correo enmascarado (por ejemplo, j•••@dominio.com). En ese enlace público nunca aparecen las direcciones IP, los correos completos ni el número IPI, y la página está marcada para que los buscadores no la indexen.

Quién nos ayuda a operar: el proveedor de correo (Resend), el alojamiento (Vercel) y la base de datos (Neon), todos en Estados Unidos o la Unión Europea. Eso implica una transferencia internacional de tus datos, con las garantías y el detalle que se explican en la Política de Privacidad.

Tus derechos: conocer, acceder, actualizar y rectificar tus datos, solicitar prueba de la autorización, revocarla y pedir la supresión de lo que no estemos obligados a conservar, oponerte al tratamiento y solicitar copia. Se ejercen escribiendo a privacidad@tragoudi.com desde la dirección con la que firmaste.

Si te llegó un documento y no reconoces ni la obra ni a quien te escribe, no firmes. Escríbenos a privacidad@tragoudi.com y retiramos tus datos del documento y te sacamos de él, salvo que ya lo hubieras firmado.

Tus documentos no se pierden ni se borran. Los sigues viendo en tu panel y los enlaces públicos de los documentos ya cerrados siguen funcionando.

Lo que deja de estar disponible es la parte activa: crear, editar, mandar a firmar y recordar. Para eso hace falta suscripción vigente. Los documentos que estaban esperando firmas siguen siendo firmables por quienes ya recibieron su enlace.

En la máxima medida que permita la ley, Tragoudi no responde de los daños que se deriven del contenido de un documento, de su idoneidad para un fin, de su eficacia frente a terceros o ante una autoridad, ni de las decisiones que tomes a partir de la información de la plataforma. Nada de esto excluye ni limita la responsabilidad que no se pueda excluir ni limitar conforme a las normas imperativas de protección del consumidor que te sean aplicables.

Ley y jueces. Si usas la Zona Legal como consumidor, se aplican la ley y los tribunales de tu país de residencia habitual, y nada de este documento te quita esa protección. Si la usas en el marco de una relación profesional con Tragoudi —instructor, vendedor del mercado o institución—, rige lo previsto en los Términos y Condiciones.

Prevalencia. Si algo de este documento contradice lo que las partes pactaron dentro de un documento firmado en la Zona Legal, prevalece el documento firmado en lo que toca a la relación entre ellas, y prevalece este documento en lo que toca a la relación de cada una con Tragoudi.

Cambios. Si modificamos estas condiciones, se publicará la nueva versión con su fecha y te avisaremos por correo con al menos 30 días naturales de antelación, el mismo preaviso que damos para todos los documentos legales (sección 29 de los Términos y Condiciones). Los documentos ya firmados se rigen por la versión vigente el día en que se firmaron.

TRAGOUDI, LLC — sociedad de responsabilidad limitada del Estado de Delaware, Estados Unidos, constituida el 26 de mayo de 2026. Domicilio: 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, condado de New Castle. Agente registrado: Legalinc Corporate Services Inc.

• Documentos, firmas y constancias: legal@tragoudi.com
• Datos personales y ejercicio de derechos: privacidad@tragoudi.com
• Cualquier otra cosa: soporte@tragoudi.com

Este documento forma parte de los Términos y Condiciones y se lee junto con la Política de Privacidad.